Administrativo: Vaga para assistente administrativo

PERFIL PROFISSIONAL: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/A
ÁREA DE ATIVIDADE - ADMINISTRAÇÃO

OBJETIVO: Executar tarefas administrativas relativas ao funcionamento de uma empresa:

Auxiliar Administrativo/a

ATIVIDADES:

1.    Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa de acordo com os procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento de informática:

1.1    Recepcionar a entrega de produtos/correspondências e encaminhá-la para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;

1.2    Efetuar atendimento telefônico e de recepção, respeitando as políticas de segurança e administrativas e encaminhar aos responsáveis;

1.3    Manter a agenda dos técnicos de informática atualizada, de acordo com as prioridades e horários e entregar ao responsável pelo setor, diariamente;

1.4    Apoiar a área comercial com relação à atualização de cadastro dos clientes;

1.5    Registrar e atualizar o sistema ERP da Empresa, com informações pertinentes as áreas administrativas e financeiras, necessários à gestão da empresa;

1.6    Efetuar arquivos de documentos administrativos e financeiros.


COMPETÊNCIAS:

•    Língua portuguesa;
•    Noções básicas de organização empresarial;
•    Noções de organização do trabalho;
•    Informática (word, excel, email e sistema de dados);
•    Expedição de correspondência;
•    Boa comunicação e relações inter-pessoais;
•    Segurança, higiene e saúde aplicadas à atividade profissional;
•    Controle do material de escritório;
•    Noções básicas de normas de sistemas de gestão da qualidade.
•    Manter organizado o posto de trabalho de forma a permitir responder às solicitações do serviço.
•    Adotar comportamentos assertivos na relação com os públicos.
•    Segurança, higiene e saúde no trabalho;
•    Desenvolvimento pessoal, profissional e social;
•    Legislação laboral e da atividade profissional

Salário e Benefícios: a combinar.

Empresa localizada na Vila Leopoldina – Zona Oeste. Enviar CV para currículo@lpminfo.com.br